W poprzednim wpisie przybliżyłam czego można się spodziewać stawiając się w sądzie w charakterze
świadka. Co w takim razie z uzyskaniem dnia wolnego na dzień rozprawy sądowej i czy za ten dzień
przysługuje wynagrodzenie?
W tym zakresie należy odnieść się do § 6 i 16 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w
sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od
pracy.
Po pierwsze pracodawca ma obowiązek zwolnić pracownika od pracy na czas niezbędny do stawienia
się na wezwanie:
organu administracji rządowej lub samorządu terytorialnego,
sądu,
prokuratury,
policji albo organu prowadzącego postępowanie w sprawach o wykroczenia.
Po otrzymaniu wezwania należy poinformować pracodawcę o konieczności wzięcia dnia wolnego.
Dowodem usprawiedliwiającym Twoją przyszłą nieobecność jest wezwanie sądowe.
Po drugie, co do zasady, za tę nieobecność nie przysługuje wynagrodzenie, chyba że wewnętrzne
przepisy w Twoim miejscu pracy regulują to odmiennie. Chcąc otrzymać zwrot utraconego zarobku
lub dochodu z powodu stawiennictwa na wezwanie sądu złóż wniosek w biurze podawczym, bądź
ustnie do protokołu. Jeżeli zdecydujesz się złożyć wniosek na piśmie pamiętaj, że masz na to 3 dni od
dnia zakończenia czynności z Twoim udziałem. W sytuacji gdy wezwanie nie dotyczyło bezpośrednio
Ciebie ale osoby, którą się opiekujesz i która nie może samodzielnie stawić się w sądzie, wówczas
także możesz wnieść o zwrot kosztów podróży oraz utraconego zarobku lub dochodu.
Wysokość utraconego dochodu lub wynagrodzenia należy odpowiednio wykazać.
Wynagrodzenie może być wykazane zaświadczeniem wydanym przez pracodawcę. Natomiast w
przypadku prowadzenia działalności gospodarczej należy obliczyć przeciętny dzienny dochód na
podstawie zestawienia z kilku miesięcy. Niezależnie od wykonanych obliczeń, górną granicą jest
równowartość 4,6% kwoty bazowej dla osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe, której
wysokość ustaloną według odrębnych zasad określa ustawa budżetowa.
Zwrot utraconego zarobku lub dochodu należy się niezależnie od rzeczywiście przeprowadzonej
czynności.
Jak natomiast ubiegać się o zwrot kosztów podróży?
Analogicznie jak w przypadku zwrotu utraconego zarobku, poprzez złożenie wniosku, w którym
wykazane zostaną poniesione koszty podróży np. załączonymi biletami. W przypadku podróży
samochodem koszt obliczany jest jako iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za kilometr.
Kończąc nadmienię, że w sytuacji gdy stawiennictwo na wezwanie sądu wymaga noclegu w danym
miejscu można również złożyć wniosek o zwrot kosztu noclegu i utrzymania.
Uwaga – wpis nie stanowi porady prawnej, każdą sprawę należy rozpatrzeć indywidualnie.
Źródła:
Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz.
1144 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1375 z późn.
zm.).
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu
usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (t.j. Dz. U. z
2014 r. poz. 1632).